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上海蝶友财务工作室代理记账优势之七：会计电子档备份
关键词：代理记账优势  发布日期：2012年12月26日  来源：原创文章  责任编辑：会计也悟禅  热度：
　　在我们的工作过程中，一直十分重视对企业电子档财务信息的保管，我们定义的电子档信息是指非纸质的、记录财务数据与事件的文档或数据库。电子档信息分为两种，一种是原件，一种是复制件，前者是留做查询与对账之用，后者是起到安全备份的作用，应该说这两者都是必不可少的，由于我们的企业客户众多，所以电子档财务资料也很多，怎样才能科学分类，安全保管是我们一直思考的问题，团队内部通过商议，想到了使用固态硬盘来解决这一问题。
　　固态硬盘和我们电脑里的机械硬盘不一样，它不容易因外力的作用而损坏，不怕潮，不怕温差大，非常适合用于存放重要信息，市场目前固态硬笔的使用率低是因为它的价格太贵，属于非平民路线的产品。
　　我们在每月做完报表后，会将原件保存了电脑硬盘的一个独立分区里，这个分区里没有任何其它的文件，只保存客户的财务电子档信息，而后将电脑外接移动固态硬盘，将当月报表复制到固态硬盘里，虽然多年来，我们的原件从未遗失，但我们认为“多此一举”的备份是非常必要的，将我们的财务管理制度深深的印在脑海里，是对我们工作的负责，是对我们所有企业客户的负责，我们之所以能保持六年会计服务零误差的业界记录，并不是因为我们想到多，而是因为我们把每一步可行的想法都落实到每一天的工作中去，这就是蝶友财务团队的代理记账优势。 上海代理记账网首页
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