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上海蝶友财务工作室代理记账优势之八：档案安全管理
关键词：代理记账  发布日期：2012年12月27日  来源：原创文章  责任编辑：上海小会计  热度：
目前我们服务的上海中小企业多达200余家，经营多年，我们的财务档案已经相当多，档案一多，企业的财务纸质报表就容易搞串、遗失，怎样安全的管理财务档案就成了我们的财务管理制度的第一要务，我们认为：财务档案的保存一定要分类好，各企业之类的报表要独立保存，有条件的话，连报表的月份都要排序好，这样可以方便会计在后期查询数据。
我们是这样做的：购买分格多的财务专用文件柜，在每个文件格里贴上企业的名称与所属税务所的标签，比如：上海XXXX咨询有限公司---闵行第七税务所。而企业名称的排序就按拼音字母排序。在每月做好报表后，将报表将入牛皮纸的文件袋（每个文件袋装五个月的报表），再将文件袋按月度顺序放好，要注意的事，月份要写在牛皮纸袋的头部，方便查看。
另外，企业凭证要单放，也就是说，报表与凭证不是放在同一个地方。凭证的存放，我们有专门的大纸箱，摆放顺序也是按企业的拼音排列。
细节做的好，繁杂的事情就能变得有序，上海蝶友财务工作室八年如一的以专业会计服务助力中小企业稳步成长，我们同时保持着六年会计服务零误差的业界记录，找上海代理记账服务，当然还是上海蝶友财务工作室。 上海代理记账网首页
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