我们在制定每一项财务管理制度时，都是本着简化服务流程、提升服务品质的目的去做的，在近期在大家给我的各项建议中，我发现很多的建议都是修改别的代理记账公司得来的，一来是不适合我们的服务体系，二来是华而不实，看似很有保障的制度条款，其实实施起来费时费力，和成效不成正比，在这里我们指出的是：别让财务制度成为“诺曼底防线”。
大家都清楚，我是是搞服务业的，搞的是会计服务，其中代理记账是我们的主营业务，代理记账的一个特点就是一个会计身兼多家企业的财务工作，而且多是中小企业，我想说的是：很多中小企业的法人都不太在意财税工作，眼前只盯着自己挣了多少钱，业务扩展了多少单，殊不知一个企业的财税工作稳定与否，直接影响着企业能否正常经营下去，企业法人的财税意识已经如此，如果我们所制定的财务管理制度再不严点的话，那客户财务工作出现问题的概率就会变大，企业财务出了问题，要解决起来很费时费力，所以我们的财务制度在制定的时候一定要实事求是，要实用，不要光是听起来很“酷”。
自2003年成立至今，我们不断修改财务管理制度，今年的修改方向主要是三大块：1简洁服务环节2保障财务信息安全3保障自身利益。这里我给大家几点思路
简化服务环节，不是减少我们为企业服务的项目，而是在保障企业财务正常运作的大前提下，摒弃一些可有可无，或存在意义不大的操作环节，我举例说明一下：上个月许璐跟我提到过一点：客户把票据快递过来时，往往会打电话问问会计，票据有没有收到。一个二个问倒无所谓，但客户问的太多了，会计的工作时间就占用了，这是一个可以优化的环节，基于此，上海代理记账网开发了财务进度在线查询系统，我们为我们的企业客户分配一个客户号，客户在快递出票据后，可登录http://www.djzw.cn/wscxxt/，输入客户号进行查询，方便快捷。这就是我说的简化服务流程，虽然开发这套系统花费了我们不少的资金，但它无疑开创了上海代理记账行业的先河，将人工与科技结合有一起，简化了无需人工操作的环节。
说到保障企业客户信息安全，这就更重要了：备份财务数据、电脑定期杀毒、统一安装正版软件、会计电脑专机专用，这些我们早已制定好了，但很多会计跟我说，自己每天的工作已经很满了，哪有时间维护电脑和数据，这里我给大家一个不错的方法，大家可以设定定期杀毒，不用自己操作，到了时间电脑自己维护了，至于数据备份，大家一定要严格执行，不要等到数据丢了，那时也许一年的工作全白干了，平时多留份心，小心就无大碍。
最后再强调一句，大家在工作中想到的问题一定要及时告诉我，我会一一留心的，这一切都是为了打造上海代理记账网的在本行业中的服务质量，请各位会计同仁努力再努力。
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