为中小企业做代理记账的特点
中小企业财务工作简单，但不表示会计工作也简单，会计给各家企业代理记账，就像一台生产蛋糕的流水线：生产1000份蛋糕与生产一份蛋糕，要走的流程或环节都是一样多。有的企业发票多，有的企业发票少，但处理的环节是一样多，所以我们在为每一家企业代理记账时，要统一把好每一家企业的工作环节，有些重要的环节还要独立监管，比如制作会计报表。总结成一句话就是：冷事热做、闲事忙做、小事大做、杂事简做。
财务管理制度
任何一家上海代理记账公司，要保证自己的工作出现错误的机率小，就一定要有科学的，简洁的，可行性高的财务管理制度，有的代理记账公司很懒，就随手抄了别人的一份制度范文，其实适合别人公司的不一定适合你，上海蝶友财务有自己独立制定的财务管理制度，我们分析了容易出现问题的工作环节，针对性的提出三大管理思想。
一 资料的存储与备份：会计在代理某家公司的账时，要接收公司的会计资料，比如去年的报表，会计凭证，U棒等等，这些东西非常重要，它们的重要不是说很有价值，而是因为一旦把它们搞丢了，那么财务工作就会出现问题。所以怎样安全的存储或备份电子档信息就特别的重要，这是制定一家上海代理记账公司财务管理制度的第一层思路。蝶友财务基于此，制定的管理方式如：每家公司财务资料独立存放，入库凭证及时交接给客户，新发票收到后应及时处理，会计电脑要专机专用，电子档信息应备份到移动硬盘等等。
二 发票的处理与登记：每月都会有新发票入账（零报税除外），会计在收到当月的新发票后，为了保证各家企业的发票不被混在一起，应当及时做掉，另外，没有及时做掉的发票应当放在文件袋中，用大号记号笔写明发票所属的公司名称及收到发票的日期。
三 税务事务的工作监察：税务事务包括制作纳税申报表、网上电子申报税、撤销申报数据、发送申报数据回执等等工作，在进行这些和税务有关的操作时，应当注意：数字在登记时要稳而慢、全部登记完成后，要自行检查一次，所有企业报税完成后，应当自上而下缕一遍。发送回执后，应及时通知企业查收，让企业有时间往基本户中存税金。
干代理记账这个行业，每天都要云端上行走，我们对社会，对企业客户有绝对的责任，工作上，一个小小的小数点之差就会导致税务比对异常。我们深知自己的职业责任，所以，面对每一家企业的账务时，我们都会投入百分之一百的专注去做，并把它做好。目前，我们已经与200多家企业走过了八个年头，现在我们也真诚的希望与更多新上海企业通力合作，助力企业稳步发展！上海代理记账服务咨询021-20255753.QQ1170729411
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