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怎样保障财务信息的安全性
关键词：财务信息安全性  发布日期：2012年10月14日  来源：上海代理记账网  责任编辑：王安世  热度：
  今天的文章里，我们会讲到一个非常重要的信息：怎样保障财务信息的安全性，财务信息分为两种，一种是电子档一种是纸质（比如会计凭证），今天的经验里，我们将从这两个方面分别告诉大家，怎样保障你的财务信息安全性。这里是上海代理记账网。
  一 电子档财务信息
  电子档财务信息的载体是电脑，如果电脑坏了就会导致财务信息的丢失或损坏，后果很严重。基于此，我们的操作方法是：1定期使用360给电脑杀毒2安装正版XP软件，并设置电脑属性为最佳性能3安装正版office 4安装正版金蝶财务软件 5每月17号清理电脑垃圾6每一季度拷贝一次财务信息7为电脑设置C盘备份区。
怎样保障财务信息的安全性
  这样一来，电脑就不容易死机，当机，我们建议大家在买电脑时自己去配，硬件要大要好；CPU要用英特尔的，这个品牌的CPU比较稳定性；然后内存要大；电脑配置好了，就相当是一个房子的地基打的好，就更加的牢固了。
  二 纸质财务信息
  纸质财务信息包括发票、年报、会计记账凭证、银行回单、U棒及密码纸等等，上海代理记账网建议大家将这些材料分开存放，文件柜专人专用，不要和出纳人员的工作用品放在一起，如果放混在一起容易拿错，比如说U棒是报税用的，但它的外形特别像存东西的U盘。所以也特别容易被拿错。
  会计凭证每半年整理一次，量大的话就专门搞一个大柜子安放，当然，放置的时候要按月份来归类，这是方便日后查询数据。
  经验总结
  会计事务无小事，大家一定要事事小心，上海代理记账网在工作中也是处处谨慎，所以我们才能保持着六年会计服务零误差的业界记录。好了，今天的文章就写到这里，我是上海代理记账网小编，明天见吧。  上海代理记账网首页
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