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快速装订会计凭证的正确手法
关键词:装订会计凭证  发布日期:2012年10月14日  来源:上海代理记账网  责任编辑:李玄通  热度:
  今天的文章里,我们讲怎样快速装订会计凭证,可以说,作为一个会计,装订凭证是每月都要干的事,而凭证恰恰又是会计记账的重要纸质文件,装订的不好,后期查询数据很是头疼,在今天的文章里,您将看到以上知识点:1装订会计凭证的全过程2装订会计凭证的注意事项。
  一 装订会计凭证的工具
  订书针 凭证装订机 装订线 夹子 某样重物
 二 装订会计凭证的正确手法
  (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
  (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
  (3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
快速装订会计凭证的正确手法
(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
快速装订会计凭证的正确手法
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
 三装订会计凭证的注意事项
 1边角在打眼时一定要注意,不要把眼打在太占用纸张的地方,因为如果把眼打的占纸太多,装订完成后,容易盖住凭证上的字,不方便后期查看凭证内容。
 2 用装订机打眼后,放开手把时要轻放,如果你猛然一松手就容易把机座下面的弹簧给搞掉,那样的话机器就坏了。
 3装订时要注意打眼针,动作太快容易刺伤手背。
 4装订线要拉紧再打结,多余的线头要剪掉。
 经验总结
 会计的水平不光体现在记账报税上,一些会计基本功也要扎实,学会计就是一个细心钻研的过程,好了,今天的经验就和大家说到这里,我是上海代理记账网小编,本站主营上海企业财务代理,如果您有需要,欢迎来电咨询021-20255753。  上海代理记账网首页
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