用友财务软件
在备份前首先在我的电脑里建立好备份文件夹，比如：假如该账套名称为**公司，账套号为001，在2008年1月31号备份，则可以建立如下：d:\用友软件数据备份\001**公司\20080131\，其中20080131是以当日备份日期为名文件夹！又如若在2008年05月31日备份数据，则可以建立d:\用友软件数据备份\001**公司\2008-05-31\的文件夹！
注意：“d:\用友软件数据备份\001**公司\”只用建立一次，以后每次备份只需在d:\用友软件数据备份\001**公司\下建立以备份日期为名的文件夹即可。
下面是具体操作
（1）系统→注册admin（用户名)→确定
（2）账套→输出选择要备份的账套→确定
（3）在备份进程中，软件提示备份路径，此时选择我们在备份前准备工作所建立的文件夹即可（一定要双击文件夹），比如我们备份到：d:\用友软件数据备份\001**公司\2008430文件夹下。然后按下确定即可 选择备份路径的时候一定要双击文件夹图标！
金蝶财务软件
如各位所知，金蝶财务软件版本很多，但备份的操作都是一般。
首先找到你需要备份的那个帐套，然后复制，再根据你需要存放的路径粘贴就好了，下次要打开帐套你只要直接用软件打开这个帐套就好了。这个操作和你复制一部电话，一份文件是一样的。
另一种方法：打开软件，点右上角文件-账套备份-选择相应的路径确定
这样生成的是AIB文件，下次打开的时候，你随便打开一个AIS账套文件之后，点文件-账套恢复-选择你备份的那个AIB文件，确定，将其恢复成AIS文件就可以打开了
我个人建议大家在备份数据时，要备份到硬盘里，若备份到电脑里，那电脑坏了，数据就容易“连坐”，选择硬盘时，要买固态硬件，固态硬件不容易坏，容量虽然小了点，但考虑到财务文件本身体积也不大，所以就不怕硬盘空间不够用了。
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