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代账会计工作中的厚黑学应用(二)
关键词:代账会计  发布日期:2012年10月25日  来源:上海代理记账网  责任编辑:电话的心跳  热度:
  前文中,我们为大家讲到了代账会计工作中厚黑学应用的二个关键点,即“先兵后礼”和“与税务人员打交道”,今天我们接着来将这一话题,今天的内容里,我们将会讲到与服务有效内与客户的沟通要点和矛盾的化解。欢迎访问上海代理记账网,每天登录本站会计经验频道,学习实用会计经验。
代账会计工作中的厚黑学应用(二)

  一 与客户的沟通要点
  单子谈成了,下面就要开始服务了,代账会计要知道两点:首先,企业对你这个人不了解,不了解你自然就不太相信你。其次,做任何事,第一印象非常重要,你前期的服务好不好,往往决定着后期你的工作是否能得到企业客户的认可。
  你必须清楚的认识到以上两点,在前期的几个月接触与服务中,你的服务要过硬,特别是细节方面要注意做好,比如说凭证要装订的整齐划一;发票要整理的泾渭分明;因为企业一开始要了解你,但他不懂财务,怎么办呢?他必然会去注意你工作的细节,所以说,代账会计的主要工作不光要做好,而且还要把细节上的质量做到位,客户虽是门外汉,但也可以从细节上看出你的好来,看出你是不是有责任心的人。
  语言沟通方面,在听取客户意见时,不要打断对方的话,哪怕你感觉对方的用语多么的没水准;在回答客户问题时,少用专业术语,多打比方,多用通俗的语言。而且要记住,不要说圈话,比如“可能是这样”“这个没准”“差不多吧”…..不要这样说,因为这些词都会让人感觉你很没主见,不果断。
  二 矛盾的化解
  代账会计在与客户的合作过程中,总会和一些企业客户产生矛盾,有的矛盾是代账会计的责任,有的矛盾是企业客户的责任,还有的矛盾则是误会。我把矛盾分成这三类,是因为不同类型的矛盾有不同的对待方式。如果矛盾是代账会计的责任或代账会计占主要责任的话,那此时就不要在意什么面子问题了,你要第一时间、主动的、诚恳的向客户表达你的想法,记住要先道歉,再反思,然后再说你的解决办法,最后再说“希望得到客户的理解与原谅”;如果矛盾是企业客户的责任引起的,这种情况下就要注意了,如果企业客户本身就是喜欢“赖”的人,那么最好的办法就是不要去解释,能迁就就迁就,迁就不了的就不要与其合作,如果企业客户是明理的,识大局的人,那么就应该在发生问题的第一时间,先跟客户指出问题的解决办法,先协助客户先事情办了,最后再告诉企业日后怎么怎么注意,杜绝这类事情的发生,并且要告诉企业,我们是专业人士,我们对企业的稳定是有责任的,所以企业一定要听从我们的专业建议;第三种矛盾是由误会引起的,这种矛盾最直接的化解方法就是“把话说开”这里说的把话说开不是让代账会计去跟客户争对错,而是和客户在非正式谈话的状态下,引导企业客户去分析误会发生的原因,整个谈话过程要轻松不要紧张。
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